ce règlement intérieur complète les statuts de l'association
ASSOCIATION LES RUNNERS DE LA COURBE
Préambule
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association LES RUNNERS DE LA COURBE dont le siège se trouve 21 rue des Aulnes à Bourg-des-Comptes et dont l’objet est de fédérer les coureurs à pied quelque soit leur niveau social ou sportif autour de sorties communes, de moments et évènements conviviaux et aussi autours de différents projets.
Le terme RDLC sera utilisé dans la suite de document pour désigner l’association LES RUNNERS DE LA COURBE
Chapitre I – Membres
Article 1er Composition
L’association RDLC est composée des membres suivants :
Membres d’honneur : toute personne physique ou morale qui a rendu, ou rend, des services à l’association. Ce titre est purement honorifique
Membres adhérents : celles et ceux qui adhèrent aux présents statuts, à jour de leur cotisation annuelle et qui participent régulièrement aux activités de l’association.
Article 2 Cotisation
Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation sauf s’ils décident de s’en acquitter de leur propre volonté.
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant peut varier suivant la formule choisie.
Le montant de la cotisation est fixé et voté annuellement par les membres du bureau lors de l’assemblée générale.
Le versement de la cotisation annuelle doit être établi par chèque ou espèces à l’ordre de l’association et versée au moment de la remise du bulletin d’adhésion pour l’année en cours
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre.
Article 3 Admission de membres nouveaux
L’association RDLC a vocation à accueillir de nouveaux membres. Seuls les membres majeurs peuvent s'inscrire. Les mineurs ne peuvent pas s’inscrire mais peuvent accompagner un parent adhérent en restant sous la responsabilité de celui-ci.
Les nouveaux membres ne seront acceptés que s’ils fournissent au bureau leur bulletin d’adhésion, le montant de la cotisation et tous justificatifs précisés sur le bulletin.
Toute adhésion n’est valable que pour une durée de 1 an.
Le montant pour une adhésion en cours d’année pourra être redéfinie, ou pas, par les membres du bureau, en fonction de la période d’admission.
Le bureau, après réunion, se réserve le doit de refuser toute inscription et ceci, sans justificatif.
Article 4 Exclusion
Le bureau se réserve le droit d’exclure tout membre de l’association en cas de motif grave ou refus de participer activement au fonctionnement de l’association.
Cette exclusion sera prononcée par le conseil d’administration (vote à la majorité), après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée. En cas d’exclusion, le membre ne pourra ni faire appel, ni récupérer le montant de sa cotisation.
Article 5 Démission – Décès – Disparition
S’il le souhaite, le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple ou par email sa décision de quitter l’association au président.
Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire.
En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.
Quoiqu’il en soit, l’adhésion n’est pas reconduite d’une année sur l’autre donc le membre ne fera plus partie des effectifs l’année suivante.
Chapitre II Fonctionnement de l’association
Article 6 Le conseil d’administration
Conformément à l’article 11. des statuts de l’association, le conseil a pour objet de mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation financière de l’association.
• Il est composé de un(e) président(e),
• un(e) ou des vice-président(e)s,
• un(e) trésorier(e),
• un(e) vice-trésorier(e)
• un(e) secrétaire,
• un(e) vice-secrétaire(e)
• ainsi que toute autre poste nécessaire au fonctionnement de l’association.
Modalités de fonctionnement : le conseil d’administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son président ou sur la demande du quart de ses membres. Il se réunit au moins une fois tous les six mois.
Article 7 Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an sur convocation du président ou du secrétaire.
Seuls les membres actifs, sont autorisés à participer. En cas d’indisponibilité, le membre peut être représenté, à raison d’une procuration maximum, par un autre membre
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : Courrier postal, électronique ou message sur le site de l’association.
Les différents membres du conseil d’administration présentent les bilans (moral, financier,) et répondent aux questions soumises à l’ordre du jour et indiqué sur la convocation.
Lors de cette assemblée, les orientations futures sont définies et les membres réélus.
Les votes s’effectuent à main levée et les comptages, par le secrétaire de séance.
Article 8 Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir sur demande du conseil d’administration ou du quart des membres actifs.
Le président peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l’association.
Tous les membres de l’association sont convoqués par courriers électronique ou postal.
Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.
Les votes s’effectuent à main levée et les comptages, par le secrétaire de séance.
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.
Chapitre III Dispositions diverses
Article 9 Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration.
Il peut être modifié par les membres du conseil d’administration sur proposition du conseil d’administration ou d’un des membres actifs. Tous les membres de l’association sont convoqués par courriers électronique ou postal.
Le nouveau règlement intérieur est mis à disposition à tous les membres de l’association via le site internet sous un délai de 15 jours suivant la date de la modification.
Article 10 Divers
Chaque futur membre aura 3 séances offertes, pour découvrir l’association ou jusqu'à la fin du mois de septembre de la saison en cours selon sa date de premier essai.
Chaque membre de l’association s’engage à respecter et agir de façon courtoise envers les autres membres.
Chaque membre devra avoir une assurance responsabilité civile pour l’année en cours d’adhésion.
Nous recommandons aux adhérents de souscrire un contrat d’assurance de personnes garantissant les dommages corporels auxquels la pratique de la course à pieds, la marche ou du trail peut exposer.
Chaque membre devra avoir un certificat médical valide pour la pratique de la course à pied.
Chaque membre devra porter une tenue adéquate à la participation de l’activité choisie.
Chaque membre devra respecter les règles de circulation en cas de pratique sur route ainsi que l’environnement traversé lors des sorties.
Chaque membre devra respecter les équipements mis à disposition lors de la pratique de l’activité choisie.
En cas de participation à une course individuelle, chaque membre devra s’engager au nom de l’association (sauf si course à label et inscription parallèle dans un club d'athlétisme affilié FFA).
En cas de covoiturage, ce mode de fonctionnement est sous l’entière responsabilité du conducteur et des passagers.
Les membres ne sont pas autorisés à être accompagnés de leur chien lors des sorties et entrainements.
Dans tous les cas, l’association de sera pas responsable en cas de manquements et se réserve le droit par l’intermédiaire de son bureau d’exclure toute personne ne répondant pas à ces règles
Le 01/09/2021, à Bourg-des-Comptes